Căn cứ Quyết định số 51/2002/QĐ-BGDĐT ngày 25 tháng 12 năm 2002 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về Ban hành Quy định chuyển trường và tiếp nhận học sinh học tại các trường trung học cơ sở và trung học phổ thông;

Căn cứ Thông tư số 32/2020/TT-BGDĐT ngày 15 tháng 9 năm 2020 của Bộ Giáo dục và Đào tạo Ban hành Điều lệ trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp học;

Căn cứ Thông tư 50/2021/TT-BGDĐT ngày 21 tháng 12 năm 2021 về sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy định chuyển trường và tiếp nhận học sinh học tại các trường trung học cơ sở và trường trung học phổ thông ban hành kèm theo Quyết định số 51/2002/QĐ-BGD&ĐT, ngày 25 tháng 12 năm 2002 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo;

Căn cứ Quy định chuyển trường và tiếp nhận học sinh học tại các trường trung học cơ sở và trung học phổ thông ban hành kèm theo Quyết định số 07/VBHN-BGDĐT ngày 03/8/2022 của Bộ GD&ĐT.

Căn cứ Thông tư số 10/2025/TT-BGDĐT ngày 12 tháng 6 năm 2025 quy định về phân quyền, phân cấp và phân định thẩm quyền thực hiện nhiệm vụ quản lí nhà nước của chính quyền địa phương hai cấp đối với giáo dục phổ thông.

I. QUY ĐỊNH CHUNG

1. Việc chuyển trường và tiếp nhận học sinh được thực hiện khi kết thúc học kỳ 1 của năm học (thời gian tối đa để giải quyết chuyển trường là 01 tuần tính từ sau thời điểm kết thúc học kì 1) hoặc trong thời gian hè sau khi kết thúc năm học (từ ngày 01 tháng 7 đến hết ngày 31 tháng 8).

2. Việc chuyển trường và tiếp nhận học sinh phải được thực hiện đồng thời với việc kết chuyển trên cơ sơ dữ liệu ngành nhằm đảm bảo tính liên tục về hồ sơ của học sinh trong cơ sở dữ liệu ngành.

II. HỒ SƠ, THỦ TỤC CHUYỂN TRƯỜNG 

1. Hồ sơ chuyển trường

Mỗi học sinh chuyển trường phải lập 01 bộ hồ sơ gồm:

- Đơn xin chuyển trường do cha mẹ hoặc người giám hộ ký.

- Học bạ (bản chính) hoặc bản in học bạ điện tử theo quy định;

- Giấy giới thiệu chuyển trường do Hiệu trưởng trường nơi đi cấp (nếu chuyển đến các xã trong phạm vi tỉnh Thanh Hóa);

- Giấy giới thiệu chuyển trường của UBND xã nơi đi cấp (đối với
trường hợp xin chuyển đến các tỉnh, thành phố khác hoặc ngược lại)

2. Thủ tục chuyển trường

a) Chuyển đi, đến các trường trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa (mẫu đơn theo phụ lục I)

+ Cha mẹ hoặc người giám hộ của học sinh tự liên hệ xin giấy đồng ý tiếp nhận của trường nơi đến (nếu chuyển trong phạm vi tỉnh Thanh Hóa);

+ Hiệu trưởng trường nơi đi lập giấy giới thiệu chuyển trường bàn giao kèm theo hồ sơ đã được kiểm tra đầy đủ, hợp lệ cho cha mẹ hoặc người giám hộ của học sinh (nếu chuyển trong phạm vi tỉnh Thanh Hóa);

+ Hiệu trưởng trường nơi đến kiểm tra đầy đủ hồ sơ và tiếp nhận học sinh khi có giấy giới thiệu chuyển trường của trường nơi đi (nếu chuyển trong phạm vi tỉnh Thanh Hóa).

Lưu ý:  

- Hiệu trưởng trường chuyển đến và chuyển đi cần trao đổi thông tin đồng thuận hay không đồng thuận việc chuyển đi và đến của học sinh trước khi kí chuyển đi và tiếp nhận chuyển đến.

- Trường hợp ngoại lệ về thời gian do Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu (đối với cấp trung học cơ sở) nơi đến xem xét, quyết định.

b) Chuyển đi, đến ngoài tỉnh (mẫu đơn theo phụ lục II)

- Thẩm quyền cấp giấy giới thiệu chuyển trường do Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đi thực hiện.

- Thẩm quyền tiếp nhận, giới thiệu về trường nơi cư trú, kiểm tra hồ sơ do Ủy ban nhân dân cấp xã trường nơi đến thực hiện.

- Cha mẹ hoặc người giám hộ của học sinh nhận đầy đủ hồ sơ của học sinh tại trường đang học (học bạ,…) tự liên hệ xin Giấy đồng ý tiếp nhận của UBND xã nơi đến và Giấy giới thiệu chuyển trường tại UBND xã nơi đi.

- UBND xã nơi đi kiểm tra hồ sơ đầy đủ, hợp lệ sẽ lập Giấy giới thiệu về UBND xã nơi học sinh chuyển đến;

- UBND xã nơi đến kiểm tra hồ sơ đầy đủ, hợp lệ sẽ lập Giấy giới thiệu về trường THCS nơi học sinh chuyển đến;

- Hiệu trường trường nơi đến kiểm tra đầy đủ hồ sơ và tiếp nhận học sinh khi có Giấy giới thiệu chuyển đến của UBND xã.

III. QUY ĐỊNH VỀ HỒ SƠ, THỦ TỤC XIN HỌC LẠI

1. Học sinh xin học lại phải còn trong độ tuổi quy định của cấp học.

2. Thời điểm xin học lại được thực hiện trong thời gian hè trước khi khai giảng năm học mới.

3. Hồ sơ xin học lại gồm:

- Đơn xin học lại do học sinh ký và phải có chữ ký của cha mẹ hoặc người giám hộ;

- Học bạ của cấp THCS (bản chính)

- Giấy xác nhận của chính quyền địa phương nơi cư trú về việc chấp hành chính sách và pháp luật của nhà nước.

4. Thủ tục xin học lại:

4.1. Trường hợp xin học lại trường cũ: Hiệu trưởng nhà trường cho phép nhập học sau khi đã kiểm tra hồ sơ đầy đủ hợp lệ.

4.2. Trường hợp xin học lại trường khác: Hồ sơ bổ sung và thủ tục thực hiện như đối với học sinh chuyển trường.

Nơi nhận: - UBND xã (để b/c); - Phụ huynh HS (phối hợp và thực hiện); - Văn thư, GVCN (để t/h); - Niêm yết tại bảng tin; - Lưu: VT(1b).

HIỆU TRƯỞNG   (đã ký)     Lê Xuân Tráng

 

 

 

PHỤ LỤC I

 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN ĐỀ NGHỊ CHUYỂN TRƯỜNG

(Chuyển trường trong tỉnh)

 

Kính gửi:

                - Trường THCS Điền Thượng.

                - Trường (đến)………………………………………………………….

Tôi tên là: …………… phụ huynh của học sinh …………………………………

Sinh ngày: …………… Nơi sinh: ………………… đang học lớp …………năm học 20…. – 20…., tại Trường THCS Điền Thượng thuộc xã Điền Quang tỉnh Thanh Hóa.

Số điện thoại liên lạc : ………………………………………………………Nay xin chuyển đến học lớp ……, năm học: 20…..- 20…… tại Trường…………………….thuộc xㅅ……. tỉnh……………………………..

Lý do: …………………………………………………………..............................

Rất mong sự chấp thuận Quý Trường.

Ý KIẾN CỦA HIỆU TRƯỞNG Đồng ý tiếp nhận học sinh . vào học lớp .trường . từ học kỳ năm học 20 . – 20 . Điền Quang, ngày ..tháng năm 20 . HIỆU TRƯỞNG (Ký , đóng dấu)       .

, ngày .. tháng năm 20 . Người làm đơn

         

Học sinh phải có đầy đủ các hồ sơ hợp lệ sau:

1. Đơn xin chuyển trường (đã có xác nhận đồng ý tiếp nhận);
2. Học bạ (bản chính);
3. Giấy giới thiệu chuyển trường của trường nơi đi;

 

PHỤ LỤC II

 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN XIN CHUYỂN TRƯỜNG

(dành cho học sinh chuyển trường đến các tỉnh, thành phố khác)

 

 

Kính gửi:

- UBND xã Điền Quang.

- UBND xã (nơi đến)……………………………………………

Tôi tên là:…………………………………………………….…

Hiện trú tại: ………………………………………………………………..

Số điện thoại: ………………… Địa chỉ email (nếu có) …………………

Là phụ huynh/người giám hộ hợp pháp của:

Học sinh: ………………Ngày tháng năm sinh……………………………

Là học sinh lớp:…… Trường¹ THCS Điền Thượng xã Điền Quang tỉnh Thanh Hóa.

Kết quả cuối năm học: ……………………………………………………

Tôi làm đơn này đề nghị cho con tôi được chuyển từ Trường²…………..

…………………………………về học lớp……., năm học…………………tại Trường³……………………………………………………………………………

Lý do…………………………………………………………………………….

Trân trọng cảm ơn!

	Điền Quang, ngày .tháng .năm 20.. Người làm đơn (Ký và ghi rõ họ tên)
Ý kiến tiếp nhận của UBND xã chuyển đến 4 (Ký , đóng dấu)	Ý kiến của UBND xã chuyển đi 5 (Ký , đóng dấu)

 

 

Hướng dẫn ghi mẫu đơn

 ¹ Trường nơi chuyển đi, ghi rõ thuộc xã nào, tỉnh nào;

² Trường nơi chuyển đi ghi rõ thuộc xã nào, tỉnh nào;

³ Trường nơi chuyển đến, ghi rõ thuộc xã nào, tỉnh nào;

⁴  Chủ tịch UBND xã chuyển đến cho ý kiến và ký, đóng dấu

⁵ Chủ tịch UBND xã chuyển đi cho ý kiến và ký, đóng dấu