QUI ĐỊNH

Về hồ sơ, thủ tục chuyển trường, xin học lại đối với học sinh tại Trường THCS Điền Thượng

 

I. QUY ĐỊNH CHUNG

1. Việc chuyển trường và tiếp nhận học sinh được thực hiện khi kết thúc học kỳ 1 của năm học (thời gian tối đa để giải quyết chuyển trường là 01 tuần tính từ sau thời điểm kết thúc học kì 1) hoặc trong thời gian hè sau khi kết thúc năm học (từ ngày 01 tháng 7 đến hết ngày 31 tháng 8).

2. Việc chuyển trường và tiếp nhận học sinh phải được thực hiện đồng thời với việc kết chuyển trên cơ sơ dữ liệu ngành nhằm đảm bảo tính liên tục về hồ sơ của học sinh trong cơ sở dữ liệu ngành.

II. HỒ SƠ, THỦ TỤC CHUYỂN TRƯỜNG 

1. Hồ sơ chuyển trường

Mỗi học sinh chuyển trường phải lập 01 bộ hồ sơ gồm:

- Đơn xin chuyển trường do cha mẹ hoặc người giám hộ ký.

- Học bạ (bản chính) hoặc bản in học bạ điện tử theo quy định;

- Giấy giới thiệu chuyển trường do Hiệu trưởng trường nơi đi cấp;

- Giấy giới thiệu chuyển trường của Phòng GDĐT nơi đi cấp (đối với
trường hợp xin chuyển đến từ tỉnh, thành phố khác)

2. Thủ tục chuyển trường

a) Chuyển đi, đến các trường trên địa bàn huyện Bá Thước (mẫu đơn theo phụ lục I)

+ Cha mẹ hoặc người giám hộ của học sinh tự liên hệ xin giấy đồng ý tiếp nhận của trường nơi đến;

+ Hiệu trưởng trường nơi đi lập giấy giới thiệu chuyển trường bàn giao kèm theo hồ sơ đã được kiểm tra đầy đủ, hợp lệ cho cha mẹ hoặc người giám hộ của học sinh;

+ Hiệu trưởng trường nơi đến kiểm tra đầy đủ hồ sơ và tiếp nhận học sinh khi có giấy giới thiệu chuyển trường của trường nơi đi.

b) Chuyển đi, đến đối với các trường trong tỉnh (mẫu đơn theo phụ lục I)

Cha mẹ hoặc người giám hộ của học sinh tự liên hệ xin giấy đồng ý tiếp nhận của trường nơi đến;

- Hiệu trưởng trường nơi đi lập giấy giới thiệu chuyển trường kèm theo hồ sơ đã được kiểm tra đầy đủ, hợp lệ;

- Hiệu trưởng trường nơi đến kiểm tra đầy đủ hồ sơ và tiếp nhận học sinh khi có giấy giới thiệu chuyển trường của trường nơi đi.

c) Chuyển đi, đến ngoài tỉnh (mẫu đơn theo phụ lục II)

- Cha mẹ hoặc người giám hộ của học sinh tự liên hệ xin giấy đồng ý tiếp nhận của Phòng GDĐT;

- Hiệu trường trường nơi đi lập giấy giới thiệu chuyển trường đến Phòng GDĐT nơi đi kèm theo hồ sơ đã được kiểm tra đầy đủ hợp lệ;

- Phòng GDĐT nơi đi kiểm tra hồ sơ đầy đủ, hợp lệ sẽ lập giấy giới thiệu về Phòng GDĐT nơi học sinh chuyển đến;

- Phòng GDĐT nơi đến kiểm tra hồ sơ đầy đủ, hợp lệ sẽ lập giấy giới thiệu về trường THCS nơi học sinh chuyển đến;

- Hiệu trường trường nơi đến kiểm tra đầy đủ hồ sơ và tiếp nhận học sinh khi có giấy giới thiệu chuyển đến của Phòng GDĐT.

III. QUY ĐỊNH VỀ HỒ SƠ, THỦ TỤC XIN HỌC LẠI

1. Học sinh xin học lại phải còn trong độ tuổi quy định của cấp học.

2. Thời điểm xin học lại được thực hiện trong thời gian hè trước khi khai giảng năm học mới.

3. Hồ sơ xin học lại gồm:

- Đơn xin học lại do học sinh ký và phải có chữ ký của cha mẹ hoặc người giám hộ;

- Học bạ của cấp THCS (bản chính)

- Giấy xác nhận của chính quyền địa phương nơi cư trú về việc chấp hành chính sách và pháp luật của nhà nước.

4. Thủ tục xin học lại:

4.1. Trường hợp xin học lại trường cũ: Hiệu trưởng nhà trường cho phép nhập học sau khi đã kiểm tra hồ sơ đầy đủ hợp lệ.

4.2. Trường hợp xin học lại trường khác: Hồ sơ bổ sung và thủ tục thực hiện như đối với học sinh chuyển trường.

Nơi nhận: - Phòng GDĐT (để b/c); - Phụ huynh HS (phối hợp và thực hiện); - Văn thư, GVCN (để t/h); - Niêm yết tại bảng tin; - Lưu: VT(1b).

HIỆU TRƯỞNG   (đã ký)     Lê Xuân Tráng

 

 

 

 PHỤ LỤC I


PHỤ LỤC II